Voor schoolleiders en zorgcoördinatoren

Ondersteuning die uw team ontlast en zich laat verantwoorden.

Akadea neemt de begeleiding van leerlingen met een ondersteuningsvraag over als traject: vaste structuur, meerdere mensen per leerling, en een rapportage die laat zien wat er in het leergedrag beweegt.

Vier korte vragen, dan weet u welke van onze vier vormen past. Liever eerst lezen? De aanpak.

Vier vormen

Wat wij voor scholen doen.

Dezelfde methodiek, vier manieren om hem in te zetten. Welke past hangt af van de sector, van wat u wilt bereiken, en van of het om één leerling of om een groep gaat.

Het moment

Het patroon dat u herkent.

De leerling kán het

Hij begrijpt de uitleg, maar krijgt het werk niet georganiseerd: begint niet, plant niet, kijkt niet na. De cijfers zakken door uitvoering, niet door begrip. Dat is precies het soort probleem waar een extra uur vakinhoud niets aan verandert.

  • Verantwoording ontbreekt

    Er wordt ondersteuning ingekocht of intern belegd, maar wat het oplevert blijft anekdotisch. Bij de evaluatie ligt er aanwezigheid, geen ontwikkeling.

  • Het komt bovenop het werk

    Mentoren en docenten doen de begeleiding erbij, in de marge van hun lesuren. Kwaliteit hangt daardoor aan wie er toevallig tijd heeft.

Wat ontbreekt is geen uitleg, maar uitvoering. En uitvoering laat zich wel degelijk vastleggen.

Hoe het traject werkt

Van intensief naar afbouw, tot wij overbodig zijn.

  1. Fase 1 · Intensief

    Structuur aanbrengen

    Wekelijkse begeleiding met een vaste lesopbouw: observeren, samen plannen, gemaakt werk checken, gericht helpen, en na afloop een samenvatting naar ouder en coördinator.

  2. Fase 2 · Monitoring

    De leerling neemt over

    De leerling plant en werkt zelf; wij kijken mee, doen steekproeven op nagekeken werk en corrigeren gericht in plaats van voor te doen.

  3. Fase 3 · Afbouw

    Contact wordt schaarser

    De contactmomenten worden minder frequent. Het traject eindigt wanneer de leerling toetsen zelfstandig voorbereidt en de eigen fout kan uitleggen.

De afbouw zit in het ontwerp, niet in een opzegtermijn: elke fase legt meer bij de leerling en minder bij ons. Het is dus geen abonnement. In de bogen hierboven — ons merkteken — valt bij elke fase een steunboog weg, tot alleen die van de leerling overeind staat; dat is beeldspraak voor precies dat.

Wat u terugkrijgt

Een profiel per leerling, in gedrag dat uw mentoren herkennen.

Bij de start leggen we per leerling vast hoeveel sturing er nog nodig is op zes gedragingen. Diezelfde zes beoordelen we later in het traject opnieuw, met dezelfde beschrijvingen. Geen extra afnamemoment: de beoordeling komt voort uit de lesobservaties die toch al plaatsvinden.

Het profiel Illustratief profiel · geen leerlinggegevens
  • Nulmeting
  • Tussenmeting
Van binnen naar buiten
  • Met sturing
  • Na een zetje
  • Uit zichzelf
  • Zelf én bijgesteld
  • Tijdens het traject

    “Meldt toetsen nu zelf vooruit en zoekt de mentor op vóór de week vol loopt. Nakijken blijft het zwakke punt: hij levert nog in zonder te controleren.”

    Notitie van de begeleider
  • Een profiel per leerling per periode, met de notities eronder.
  • Een geanonimiseerd groepsbeeld voor het ondersteuningsteam.
  • Een lessamenvatting naar ouder én coördinator, elke les.
  • Een evaluatiegesprek per periode, met de mentor erbij als u dat wilt.

Kwaliteitsborging

Een systeem, niet één goede docent.

  • Universitair geschoold, met een VOG. Onze begeleiders zijn universitair geschoold met aantoonbare vakkennis en beschikken over een VOG.
  • Drie rollen per leerling. Een begeleider die lesgeeft, een coördinator die het traject bewaakt en een procesbewaker die de rapportage controleert. Valt er iemand weg, dan valt het traject niet weg.
  • Gestandaardiseerde bouwstenen. Intake, lesopbouw, observatie en rapportage zijn voor iedere leerling gelijk; alleen de invulling verschilt.
  • Getraind beoordelen. Begeleiders worden getraind op dezelfde gedragsbeschrijvingen, zodat twee begeleiders dezelfde leerling gelijk beoordelen. Een meting die per persoon verschilt, is geen meting.
  • Meten zit in de levering. Planning, lesnotities en de samenvatting naar huis leveren het materiaal. Er komt geen extra formulier bij voor uw team.

Onze scope

Waar wij wél en niet van zijn.

Voor u is dit een inkoopbeslissing, dus zeggen we vooraf waar onze verantwoordelijkheid begint en waar die ophoudt.

Hier zijn wij van

  • Ontwikkeling in zelfstandig leergedrag, zichtbaar gemaakt tijdens het traject, per leerling en per periode.
  • Een vaste structuur en vaste rapportagemomenten, ook als de begeleider wisselt.
  • Een eerlijk oordeel bij de intake. Past een traject niet, dan hoort u dat vóór u iets vastlegt.

Hier zijn wij niet van

  • Cijfergaranties en toezeggingen over slagings- of doorstroompercentages.
  • Claims dat het effect blijvend is of meeverhuist naar andere vakken. Daar is de onderbouwing te zwak voor.
  • Zorg en diagnostiek. Wij begeleiden leergedrag, wij behandelen niet.

Betere resultaten hebben altijd meer oorzaken dan de begeleiding alleen: meer tijd op taak, meer structuur, minder stress. Wij rapporteren wat er binnen onze begeleiding verandert en schrijven de rest niet naar ons toe. Dat maakt de cijfers die u van ons krijgt bruikbaar in een verantwoording.

Hoe verhoudt dit zich tot ons eigen ondersteuningsteam?

Akadea neemt de uitvoering van een traject over, niet de regie over uw ondersteuningsstructuur. Wij leveren de begeleiding en de rapportage; uw team houdt het overzicht over de leerling als geheel. Wat wij vastleggen is bedoeld om in uw eigen beeld te passen, niet om ernaast te bestaan.

Wie heeft de regie?

De school. Wij rapporteren per periode aan de coördinator en leveren per les een samenvatting. Beslissingen over op- of afschalen neemt u; wij leveren het materiaal waarop u die beslissing baseert.

Hoe zit het met AVG en dossiervorming?

Wat naar de school en naar ouders gaat, beperkt zich tot wat nodig is voor de begeleiding: de beoordeling op de zes gedragingen en de notities die daarbij horen. Groepsbeelden leveren wij geanonimiseerd aan.

Wij maken geen leerlingdossier naast dat van de school. De precieze afspraken over verwerking en bewaartermijn leggen we vast voordat een traject start.

Wat vraagt het van onze mentoren?

Zo min mogelijk. De meting komt voort uit de lesobservaties die in de begeleiding toch al plaatsvinden, dus er komt geen extra formulier bij voor uw team. Wat wij vragen is een contactpersoon en een evaluatiemoment per periode; de mentor kan daarbij aansluiten.

Kennismaking

Begin met een gesprek op school.

Wij komen langs, horen welke leerlingen u voor ogen heeft en laten zien hoe de rapportage eruitziet. Daarna weet u of het past, zonder dat u ergens aan vastzit.

Alle getoonde profielen op deze site zijn illustratief en geanonimiseerd.